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Excel 常用功能懶人包：台灣用語完全攻略

Excel 作為辦公室軟體巨頭，其功能強大且多元，不僅僅是制定報表或做數學計算而已。本文以輕鬆易懂的台灣用語，詳細介紹 Excel 常用功能，讓您輕鬆提升工作效率，成為職場高手。
Excel常用功能懶人包：台灣用語完全攻略

1. 資料處理

整理資料

排序：快速將資料依特定欄位順序排列。
篩選：設定特定條件，篩選出符合條件的資料。
合併：將多個資料表合併為一個。
分隔：將一個資料表拆分為多個。
樞紐分析：將資料分類、汇总和分析。

2. 公式與函數

計算公式

加法： A1 + B1
減法： A1 - B1
乘法： A1 * B1
除法： A1 / B1
取餘數： MOD(A1, B1)

函數

SUM：計算範圍內的數字總和。
AVERAGE：計算範圍內的數字平均值。
VLOOKUP：在指定範圍內尋找資料並回傳指定欄位資料。
IF：依特定條件回傳不同值。
COUNTIF：計算符合特定條件的資料數量。

3. 圖表製作

種類

長條圖：顯示各類別的資料大小。
折線圖：顯示資料隨時間或數值變化的趨勢。
圓餅圖：顯示資料中各類別所佔的比例。
散佈圖：顯示資料之間的關係。
雷達圖：比較多個類別的資料。

製作

選取要製作圖表的資料。
點選「插入」→「圖表」。
選擇適合的圖表類型。
調整標題、軸標、圖例等設定。

4. 高級功能

巨集

定義：一組自動化指令，可執行特定任務。
用途：簡化重複性工作，提升效率。

資料驗證

定義：設定特定資料格式或範圍限制。
用途：確保資料輸入正確，避免錯誤。

條件式格式

定義：依特定條件自動設定單元格顏色、字型、邊框等。
用途：凸顯重要資料，便於資料解讀。

5. 外部資源

Excel 官方教學：https://support.microsoft.com/zh-tw/[excel](/1)
Excel 社群論壇：https://answers.microsoft.com/zh-tw/office/forum?sort=viewCount&dir=desc&tab=Threads&qp=[excel](/1)
Excel 線上課程：https://coursera.org/browse/microsoft-[excel](/1)

常見問題

Q：如何合併兩個資料表？

A：選取兩個資料表，點選「資料」→「合併」。

Q：如何使用 VLOOKUP 函數？

A：函數結構為 VLOOKUP(尋找值, 搜尋範圍, 回傳欄位編號, [近似值判斷])。

Q：如何製作長條圖？

A：選取資料，點選「插入」→「圖表」→「長條圖」。

Q：如何設定巨集？

A：點選「開發人員」→「記錄巨集」，執行要自動化的操作，再點選「停止記錄」。

Q：如何使用條件式格式？

A：選取單元格，點選「首頁」→「條件式格式」，設定條件和格式。

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