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Excel新手村

EXCEL 套公式指南

目錄

EXCEL套公式指南

  1. 公式基礎
  2. 常用公式
  3. 函數
  4. 條件式與邏輯運算
  5. 數值處理
  6. 日期時間
  7. 文字處理
  8. 範圍與陣列
  9. 進階技巧

引言

在 Excel 中使用公式可以大幅提升資料處理效率，讓您快速計算複雜問題並自動更新結果。本文將帶您深入了解 Excel 公式的各種面向，從基礎到進階技巧，讓您掌握公式的奧秘，輕鬆應付各種資料分析任務。

1. 公式基礎

公式是以等號「=」開頭，然後接著要計算的運算式。例如：

  • =A1+B1：將 A1 與 B1 單元的數值相加
  • =SUM(A1:A10)：將 A1 到 A10 單元範圍內的數值相加

2. 常用公式

  • 加總 (SUM)：加總指定範圍的數值
  • 平均數 (AVERAGE)：計算平均值
  • 最大值 (MAX)：找出最大值
  • 最小值 (MIN)：找出最小值
  • 計數 (COUNT)：計算非空值的數量

3. 函數

函數是預先定義的公式，可執行特定任務。例如：

  • IF：根據條件執行真假運算
  • VLOOKUP：在資料表中查找特定值
  • ROUND：將數值四捨五入
  • ABS：取得絕對值

4. 條件式與邏輯運算

條件式使用 IF 函數判斷條件是否成立，並根據結果執行不同的運算。邏輯運算則使用 AND、OR、NOT 等運算子進行條件判斷。

5. 數值處理

  • 四捨五入：使用 ROUND 函數將數值四捨五入
  • 取整：使用 INT 函數取得整數部分
  • 取餘數：使用 MOD 函數取得除法餘數

6. 日期時間

  • 取得今日日期：使用 TODAY 函數
  • 取得現在時間：使用 NOW 函數
  • 計算時間差：使用 DATEDIF 函數計算兩個日期之間的差距

7. 文字處理

  • 連結文字：使用 & 符號或 CONCATENATE 函數將文字串連結在一起
  • 搜尋文字：使用 FIND、SEARCH 函數搜尋文字串中的特定字詞
  • 取代文字：使用 REPLACE 函數取代文字串中的特定字詞

8. 範圍與陣列

範圍是指一連串相鄰的單元格，而陣列則是一群按特定順序排列的資料。範圍和陣列可透過 OFFSET、INDEX 等函數進行操作。

9. 進階技巧

  • 動態陣列：在 Excel 365 中，可以使用動態陣列自動填滿公式結果
  • 溢流錯誤：處理數值過大或過小導致的錯誤
  • 除錯公式：使用 TRACE ERROR 函數找出公式中的錯誤

比較表格

功能 Excel 版本
動態陣列 Excel 365
Lambda 函數 Excel 365
LET 函數 Excel 365
XLOOKUP 函數 Excel 365
FILTER 函數 Excel 365
SORT 函數 Excel 365
UNIQUE 函數 Excel 365

外部推薦連結

常見問題

  • 如何自動複製公式？ 使用「拖曳填充」功能或「複製貼上」時按住「Ctrl」鍵。
  • 如何處理公式中的循環參考？ 使用 ITERATE 函數或建立「名稱管理員」來打破循環參考。
  • 如何使用動態陣列？ 在 Excel 365 中，使用動態陣列公式並按下「Ctrl」+「Enter」鍵。
  • 如何防止公式被覆寫？ 將公式所在單元格設定為「保護」。
  • 如何讓公式結果不要顯示為數字？ 使用 TEXT 函數將數值轉換為文字。
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