Excel格式套用的指南：用台灣用語輕鬆上手！
在Excel中，套用格式可以讓資料井然有序、美觀易讀，提升資料分析的效率。本文將以台灣用語的繁體中文，深入淺出地介紹Excel格式套用的各項功能，幫助你快速掌握Excel的格式技巧，讓你的資料呈現專業且吸睛！
目錄
- 格式工具概覽
- 數字格式
- 日期時間格式
- 字型和字體大小
- 對齊和縮排
- 條件格式
- 資料驗證
- 自訂格式
格式工具概覽
格式工具位於Excel主畫面上方功能區的「首頁」頁籤中，包含了各種用於套用和管理格式的按鈕和選項。常見的格式工具如下：
- 數字格式：設定數字顯示的格式，如貨幣、百分比或小數位數。
- 日期時間格式：設定日期和時間顯示的格式，如長日期、短時間或自訂格式。
- 字型和字體大小：設定文字的外觀，包括字型、字體大小和顏色。
- 對齊和縮排：設定文字在儲存格內的對齊方式和縮排距離。
- 條件格式：根據儲存格中的資料值套用不同的格式，用於突出顯示異常值或趨勢。
- 資料驗證：限制使用者輸入的資料範圍，確保資料的一致性和正確性。
- 自訂格式：建立自訂的格式設定，以滿足特定需求。
數字格式
數字格式用於設定數字在Excel中顯示的方式。以下是常見的數字格式：
| 格式 | 範例 |
|---|---|
| 一般 | 1234.56 |
| 貨幣 | $1,234.56 |
| 百分比 | 12.35% |
| 科學記號 | 1.23E+03 |
| 會計 | $1,234.56 |
| 特殊 | 0.00%;0;-0.00% |
範例：要將A1儲存格中的數字格式設定為貨幣，請選擇A1儲存格，並按一下首頁頁籤中的「貨幣」圖示。
日期時間格式
日期時間格式用於設定日期和時間在Excel中顯示的方式。以下是常見的日期時間格式：
| 格式 | 範例 |
|---|---|
| 短日期 | 2023/1/1 |
| 長日期 | 2023年1月1日 |
| 短時間 | 下午3:15 |
| 長時間 | 下午03:15:06 |
| 自訂 | yyyy/mm/dd hh:ii |
範例：要將B2儲存格中的日期格式設定為長日期，請選擇B2儲存格，並按一下首頁頁籤中的「長日期」圖示。
字型和字體大小
字型和字體大小用於設定文字的外觀。以下是常見的字型設定：
| 設定 | 範例 |
|---|---|
| 字型 | Calibri、Times New Roman |
| 字體大小 | 12、14、16 |
| 顏色 | 黑色、紅色、藍色 |
範例：要將C3儲存格中的文字字體設定為Calibri，字體大小為14，請選擇C3儲存格，並按一下首頁頁籤中的「字型」下拉式選單，選擇Calibri。然後，按一下「字體大小」下拉式選單，選擇14。
對齊和縮排
對齊和縮排用於設定文字在儲存格內的位置。以下是常見的對齊方式：
| 對齊方式 | 範例 |
|---|---|
| 左對齊 | 文字靠左對齊 |
| 中間對齊 | 文字靠中間對齊 |
| 右對齊 | 文字靠右對齊 |
縮排：縮排可以將文字向左或向右移動一定的距離。
範例：要將D4儲存格中的文字中間對齊，並向左縮排2個字元，請選擇D4儲存格，按一下首頁頁籤中的「對齊」下拉式選單，選擇「置中」。然後，按一下「縮排」下拉式選單，選擇向左縮排2個字元。
條件格式
條件格式根據儲存格中的資料值套用不同的格式。這可以用於強調異常值、趨勢或特定的條件。以下是一些常見的條件格式：
| 條件 | 格式 |
|---|---|
| 值大於 | 填滿紅色 |
| 值小於 | 填滿綠色 |
| 儲存格為空 | 填滿黃色 |
範例：要將E5儲存格中大於100的數字填滿紅色，請選擇E5儲存格，按一下首頁頁籤中的「條件格式」下拉式選單，選擇「新增規則」。在「選擇要套用格式的儲存格」欄位中輸入「=E5>100」，並設定填滿為紅色。
資料驗證
資料驗證限制使用者輸入資料的範圍，確保資料的一致性和正確性。以下是一些常見的資料驗證規則：
| 規則 | 範例 |
|---|---|
| 整數 | 只允許輸入整數 |
| 日期 | 只允許輸入有效的日期 |
| 列表 | 只允許輸入特定清單中的值 |
範例：要將F6儲存格限制只能輸入特定清單中的值，請選擇F6儲存格，按一下資料頁籤中的「資料驗證」下拉式選單，選擇「資料驗證」。在「允許」下拉式選單中選擇「清單」，並在「來源」欄位中輸入清單的值，例如「蘋果、香蕉、橘子」。
自訂格式
自訂格式允許使用者建立自訂的格式設定，以滿足特定需求。以下是自訂格式的一些範例：
| 自訂格式 | 範例 |
|---|---|
| 0.00%”;負號(-0.00%)”; | 顯示正值為0.00%，負值為-0.00% |
| [Red]0.00%;[Green]0.00%; | 正值顯示紅色，負值顯示綠色 |
| @ | 顯示電子郵件地址 |
範例：要建立一個自訂格式，將正值顯示為紅色，負值顯示為黑色，請在「格式儲存格」對話方塊中輸入「[Red]0.00%;[Black]0.00%;」並按下確定。
總結
套用格式是Excel中一項強大的功能，有助於使資料井然有序、美觀易讀。了解本文介紹的格式工具和技巧，你將能夠輕鬆提升Excel資料的呈現品質。從數字格式到自訂格式，Excel提供了豐富的選擇，讓你可以根據需要客製化資料的外觀和格式。
延伸學習
常見問題
Q：如何清除儲存格的格式？
A：選擇儲存格，並按一下首頁頁籤中的「清除」下拉式選單，選擇「清除格式」即可。
Q：如何合併儲存格並套用格式？
A：選擇要合併的儲存格，按一下首頁頁籤中的「合併與置中」下拉式選單，選擇「合併儲存格」。然後，套用所需的格式給合併後的儲存格即可。
Q：如何套用格式給多個儲存格？
A：選擇要套用格式的儲存格，按一下首頁頁籤中的「格式畫筆」圖示，將游標移至想要套用格式的儲存格上，按一下滑鼠左鍵即可。
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