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Excel公式：台灣用語篇

目錄

Excel公式：台灣用語篇

  1. 什麼是Excel公式？
  2. 不同類型的Excel公式
  3. 撰寫Excel公式的基本規則
  4. 常見的Excel公式
  5. 進階Excel公式
  6. 表格：常見Excel公式的比較
  7. 推薦資源
  8. 常見問題解答

什麼是Excel公式？

Excel公式是一種指示Excel程式執行特定計算的指令。它以等號（=）開頭，後接一個或多個函數、運算子或單元格參照。Excel公式可協助你自動執行計算、分析資料和產生報表。

不同類型的Excel公式

Excel公式可分為幾種類型：

  • 數學公式：執行加減乘除等基本數學運算。
  • 統計公式：計算平均值、標準差和總和等統計值。
  • 邏輯公式：使用IF、AND和OR之類的邏輯函數來評估條件並回傳結果。
  • 查找和參考公式：使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH等函數來查找資料。
  • 日期和時間公式：操作日期和時間值，例如計算工作天或使用TODAY函數取得當前日期。

撰寫Excel公式的基本規則

撰寫Excel公式時，請遵循以下規則：

  • 以等號（=）開頭。
  • 使用單元格參照或函數來指定運算元。
  • 使用運算子（例如加號、減號或乘號）來指定要執行的運算。
  • 使用括弧來指定運算的優先順序。
  • 按Enter鍵以確認公式。

常見的Excel公式

以下是幾個常用的Excel公式：

  • SUM（單元格範圍）：計算單元格範圍中的數字之和。
  • AVERAGE（單元格範圍）：計算單元格範圍中的平均值。
  • IF（邏輯測試，值如果為真，值如果為假）：根據邏輯測試回傳指定的值。
  • VLOOKUP（查找值，範圍，欄號，[範圍查找類型]）：在指定範圍中查找值並回傳指定欄位中的值。
  • HLOOKUP（查找值，範圍，欄號，[範圍查找類型]）：在指定範圍中橫向查找值並回傳指定欄位中的值。

進階Excel公式

除了常見的公式外，Excel還提供許多進階公式，例如：

  • ARRAYFORMULA：允許在多個單元格中執行陣列運算。
  • INDEX：取得特定陣列中的特定元素。
  • MATCH：在陣列中查找符合指定條件的值。
  • INDIRECT：根據儲存在另一個單元格中的文字參照，將文字轉換為單元格參照。
  • SUMIFS：在滿足指定條件的單元格範圍中計算數字之和。

表格：常見Excel公式的比較

下表比較了幾個常見Excel公式的功能：

公式 用途
SUM 計算數字之和
AVERAGE 計算平均值
IF 根據條件回傳指定的結果
VLOOKUP 在指定範圍中進行垂直查找
HLOOKUP 在指定範圍中進行水平查找
INDEX 取得特定陣列中的特定元素
MATCH 在陣列中查找符合指定條件的值
INDIRECT 將文字參照轉換為單元格參照
SUMIFS 計算滿足指定條件的數字之和

推薦資源

常見問題解答

  • Q：如何確認公式是否正確？
    • A：按F2或F9鍵進入公式編輯模式，確認公式語法和運算元是否正確。
  • Q：如何複製公式到其他單元格？
    • A：將滑鼠指標移到公式左下角，當光標變成十字形時，按住並拖曳到其他單元格。
  • Q：如何刪除公式？
    • A：選擇包含公式的單元格，然後按Delete鍵。
  • Q：如何格式化公式的結果？
    • A：選擇包含公式的單元格，然後在「主頁」功能區中使用「數字」格式設定結果的格式。
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