電子表格軟體中的表格：深入淺出的台灣用語指南
在電子表格軟體（如 Microsoft Excel 或 Google Sheets）中使用表格是整理和分析資料不可或缺的功能。本篇指南將以貼近台灣用語的繁體中文，深入淺出地介紹表格的基本概念、建立技巧、操作功能和進階應用。
目錄
- 何謂表格？
- 建立表格的步驟
- 表格的組成元素
- 常用的表格操作功能
- 進階表格應用
- 表格比較表
- 推薦連結
- 常見問題
1. 何謂表格？
表格是一種將資料有系統地排列成格狀的架構，包含橫向的列和縱向的行，每個方格稱為儲存格。表格可將複雜的資料簡化，讓資料更容易理解和分析。
2. 建立表格的步驟
在 Excel 或 Google Sheets 中建立表格的步驟如下：
- 選取要建立表格的資料範圍。
- 點選「插入」功能表中的「表格」。
- 在「建立表格」對話框中，確認資料範圍，並可選擇是否包含標題列。
- 按下「確定」按鈕即可建立表格。
3. 表格的組成元素
- 儲存格：表格中的方格，儲存資料的單位。
- 列：表格中橫向排列的一組儲存格。
- 行：表格中縱向排列的一組儲存格。
- 標題列：第一列通常用於標示欄位名稱。
- 標題行：第一行通常用於標示資料類別。
4. 常用的表格操作功能
- 資料排序：依指定欄位升冪或降冪排列資料。
- 資料篩選：依照條件篩選出符合要求的資料。
- 資料總計：計算特定欄位的總和、平均值或其他統計資料。
- 條件格式：依指定的條件設定儲存格格式，例如標示異常值。
- 樞紐分析表：將資料彙總、分類並快速分析。
5. 進階表格應用
- 資料驗證：設定欄位輸入規則，確保資料正確性。
- 公式使用：利用公式計算、提取或合併儲存格中的資料。
- 巨集：自動化表格操作，簡化重複性任務。
- 外接程式：擴充表格功能，提供進階分析或客製化功能。
6. 表格比較表
| 功能 | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| 資料驗證 | 支援 | 支援 |
| 公式 | 支援 | 支援 |
| 巨集 | 支援 | 支援 |
| 外接程式 | 豐富 | 較少 |
| 協同編輯 | 支援 | 支援 |
| 雲端儲存 | 需額外安裝儲存服務 | 內建儲存空間 |
7. 推薦連結
- Excel 表格教學：https://exceltip.com/
- Google Sheets 教學：https://www.google.com/sheets/about/
- 資料驗證教學：https://support.microsoft.com/zh-tw/office/[excel](/1)-%E6%95%B8%E6%93%9A%E6%96%B0%E7%9A%84%E8%A8%AA%E6%95%99-%E4%B8%80%E5%A4%A9%E5%88%87%E6%95%99%E9%80%8F%E7%82%BA%E4%BD%BF%E7%94%A8-%E6%96%B0%E5%9C%A8%E7%B7%B4%E6%BA%90-2026244
- 公式教學：https://support.google.com/docs/zh-Hant/table/6393646
- 巨集教學：https://exceltip.com/macro/
8. 常見問題
問：如何合併儲存格？
答：選取要合併的儲存格，右鍵點選「合併儲存格」。
問：如何將表格轉換成圖表？
答：選取表格，切換到「插入」功能表，選擇要轉換的圖表類型。
問：如何凍結表格標題？
答：選取要凍結的標題列或標題行，切換到「檢視」功能表，勾選「凍結窗格」。
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